E-Mail

Doporučená fotografie: Létající obálky | © Gerd Altmann na Pixabay

Starý dobrý e-mail po více než 30 letech běžného používání dospěl. Jak to zjistím? Jednoduše řečeno, nyní je regulována státem jako žádná jiná poštovní služba kdykoli předtím. A nejrůznější lidé a firmy chtějí na našem používání e-mailů vydělat spoustu peněz. Už neexistuje poskytovatel, který by ve svém e-mailovém softwaru nenabízel umělou inteligenci.

A dokonce i nástroj Apple Mail, který se vždy odlišoval od ostatních poskytovatelů svou jednoduchostí, je nyní téměř nemožné používat. Microsoft Outlook se dokonce stal obrovským nástrojem pro všechny státní úředníky a ty, kteří se jimi zoufale chtějí stát. Pouze SAP je schopen dodat ještě více nepoužitelných produktů.

Ale my lidé to jinak nechceme! Na rozdíl od naší poštovní schránky před dveřmi domu nebo bytu má e-mailová schránka regulovat celý náš život, fungovat sama o sobě a v neposlední řadě sloužit jako archiv našeho vlastního života.

Uznáváte ten problém?

Poštovní schránku vyprazdňuji denně, v případě potřeby i několikrát denně. Totéž dělám se svými e-mailovými schránkami – protože jsou digitální, stále si dovoluji luxus mít jich několik; Nicméně, teď se snažím tyto poštovní schránky redukovat na to nejnutnější. Bez můj PAL filtr ale pořád se nemůžu dostat ven.

A ne, nearchivuji si svůj soukromý ani profesní život do e-mailových schránek! Proto si nekupuji další úložný prostor ani doplňky k softwaru pro archivaci e-mailů.

V nejhorším případě jsou mé e-mailové schránky tak plné spamu a jiné pošty, že mi trvá déle než den, než je vyprázdním. Pošta, stejně jako analogová pošta, končí v koši.

Jen fašistické vlády mohly přijít s nápadem, že bych měl archivovat i tyhle odpadky, a nejlépe u Stasi!

Digitální pošta má však oproti tradiční poště jednu výhodu. Dají se lépe řešit. A tak potvrzuji e-maily, které mají odesílatele, kterého znám, a jsou také adresovány mně (Komu: / Odpověď:).

Pokud mi je e-mail odeslán prostřednictvím polí „Kopie:“ nebo „Skrytá kopie:“ nebo „Antiscopy:“, odesílatel očekává, že moje zvědavost je natolik velká, že si jí všimnu, nebo ví, že si dopisujeme a že bych chtěl být informován prostřednictvím těchto možností.

Protože je to v profesním životě běžná praxe, otevírám tento e-mail také, když mi dorazí do příslušných schránek.

Pokud je pro mě e-mail důležitý, existují tři možnosti a ještě jedna, která vyplývá pouze ze síly faktů. V druhém případě e-mail s odpovědí vracím – neprofesionální, ale při jednání s některými lidmi nezbytné. Nástroje a chatovací místnosti jsou však pro tento typ komunikace k dispozici již několik desetiletí! Nyní standardně používám Threemu, DeltaChat nebo SMS.

Někdy, ale v dnešní době už jen velmi zřídka, si e-mail stále vytisknu a dále ho zpracuji (možnost 1), ale většinou ho převedu do PDF a dále ho zpracuji (možnost 2) nebo si ho přidám do poznámkového bloku jako prostý text (možnost 3).

Jakmile e-mail konečně zpracuji, napíšu si ho sám, ale někdy prostě pošlu textovou zprávu nebo zvednu telefon. Složitější záležitosti budou i nadále řešeny v rámci individuálních nebo vícečlenných schůzek.

Dodatky

Pokud se chcete ponořit do (digitálního) tématu trochu hlouběji, doporučuji RFC 5322 Pracovní skupiny pro sítě z roku 2008. Tento a další RFC a také průkaz A38 můžete získat pomocí modrého formuláře.

„Moudrost je dokonalým dobrem lidské mysli; filozofie je láska k moudrosti a její hledání.“

Seneca, 14. kniha, 89. dopis (2023: 789)

---