úroveň odpovídající

0
(0)

Foto příspěvku: Schodiště | © Pixabay

Informace

Zejména v dnešní době jsou všechny informace volně dostupné; stačí vědět tři věci; za prvé, že existuje, za druhé, kde to najít, a za třetí, jak to získat.

Ale ne všechny informace jsou určeny jemu samotnému nebo dokonce jeho vlastnímu zájmu, a pokud ano, pak jsou často dostupné v takovém množství a v takovém množství, že je člověk jen stěží nebo vůbec nedokáže pochopit nebo zpracovat. I záplava informací, která se na každého neustále valí, je až příliš velká na to, aby dokázala odfiltrovat nebo dokonce zpracovat jen to nejzajímavější.

Každý z nás si proto vyvíjí svůj vlastní filtr, aby zachytil informace, které jsou pro nás nejrelevantnější. A každý, kdo se sám snaží prodávat informace, si rychle uvědomí, jak je to těžké. Už jen najít ten správný filtr pro vaše bližní je herkulovský, ne-li sisyfovský úkol.

A i když odesílatel a příjemce chtějí přistupovat ke stejným informacím a používat stejné filtry, mnoho z nich selže kvůli principu push nebo pull. A pokud kvůli tomu neselžou, pak určitě kvůli informacím, které jsou distribuovány napříč různými úrovněmi – což je velmi sporný vývoj, zvláště v době e-mailu; jejich funkce předávání je pro mnoho společností nebo organizací skutečným důvodem selhání jejich systému.

Organizační struktura

Funguje tok informací „zdola nahoru“, „shora dolů“ nebo dokonce zcela bez hierarchií? To druhé znamená, že nelze hovořit o úrovních, a tak vynechává zásadní organizační nástroj, který vede k jeho vlastním zvláštnostem a nemá být v tomto článku rozebírán.

Hlavní směr toku informací musí být určen v závislosti na strukturální formě, přičemž centralizovaný má tendenci používat přístup „shora dolů“ a federalistický přístup „zdola nahoru“. Kromě toho musí být také regulován tok informací mezi ekvivalentními úrovněmi.

Jakmile budete vědět, jak informace proudí, můžete přemýšlet dále.

Princip push-pull

Nejlépe dosáhnete, když princip push platí v informačním směru a princip pull je povolen pro následující úrovně. Pokud je počet úrovní (vertikálních i horizontálních) větší, má smysl určit rozsah obou principů, ať už push nebo pull.

A tím se dostáváme k tomu, jak vrstvy fungují.

úroveň odpovídající

Jak již bylo zmíněno, smrtí jakékoli úrovně vedení je pronikání informací, přeskakování úrovně nebo, což je nejhorší, vlastní nepodstatnost na jedné nebo více úrovních. Každá úroveň má svou funkci a zodpovědnost, jinak je to úplně nadbytečné - právě sem rády zasahovaly poradenské firmy a osekávaly celé hierarchie, a pokud nechápaly firemní strukturu, tak to bylo pro celou společnost resp. Organizace.

Pokud se informace dostanou na úroveň využívající princip push, je třeba je vyhodnotit a případně získat další informace pomocí principu pull. Poté, co byla informace zkontrolována, zda je relevantní pro další úroveň, přejde tam pomocí principu push. V případě, že přijaté informace jsou zcela totožné s předávanými, měl by se člověk zamyslet nejpozději nad vlastní existencí v organizaci.

Skutečnost, že informace dorazila také k příjemci, je zaznamenána nejpozději ve chvíli, kdy příjemce získá další informace pomocí principu pull.

Potřebuji vědět | Dobré vědět

Aby se vaše vlastní úroveň nestala zbytečnou bez nutného důvodu, měli byste si vždy dávat pozor, abyste žádné příchozí e-maily nepřeposílali mimo vaši úroveň; a i na své úrovni byste měli dbát na to, abyste postupovali pouze podle principu potřeba vědět, jinak digitálně spustíte informační lavinu, která už často paralyzuje celé firmy, organizace a úřady.

Moje oblíbená zkušenost v tomto ohledu je, když jsem byl v roce 2012 požádán o velmi zdlouhavou schůzku, na které se žhavě diskutovalo o problému, který byl již před týdny úspěšně uzavřen jinde.


"Nehledejte informace, které nemůžete využít."

Anna C Brackett, Technika odpočinku (1892: 77)

Jak užitečný byl tento příspěvek?

Kliknutím na hvězdičky příspěvek ohodnotíte!

Průměrné hodnocení 0 / 5. Počet recenzí: 0

Zatím žádné recenze. Níže můžete také komentovat tento příspěvek.

Je mi líto, že vám příspěvek nepomohl!

Dovolte mi zlepšit tento příspěvek!

Jak mohu zlepšit tento příspěvek?